Блог

Про РРО, штрафи й касову дисципліну — простою мовою, з посиланнями на чинні норми.

• Які штрафи за роботу без РРО у 2026 році

  З 1 серпня 2025 року мораторій закінчився і штрафи діють у повному розмірі: 100% вартості проданого товару за перше порушення і 150% за кожне наступне. Продаж без чека на 5 000 грн коштує 5 000 грн штрафу, повторний — 7 500 грн.

• Чи потрібен РРО, якщо оплата на картку

  Так, потрібен. Критерій — не група ФОП, а спосіб оплати. Готівка, картка через термінал, LiqPay, WayForPay, NovaPay та інтернет-еквайринг — це розрахункові операції, і чек обовʼязковий. Не потрібен чек лише при переказі з рахунку на рахунок, IBAN → IBAN.

• Оновлений Держреєстр РРО: які моделі ще можна зареєструвати

  Наказом ДПС від 7 квітня 2026 року №257 затверджено оновлений Держреєстр РРО. Він чітко розділяє моделі на ті, які дозволено реєструвати вперше, і ті, для яких залишилася лише перереєстрація вже наявних апаратів. Перед купівлею модель треба перевіряти.

• КСЕФ: що це таке і які моделі його підтримують

  КСЕФ — контроль створення електронних фіскальних документів. Нові реєстрації сьогодні йдуть переважно за моделями з підтримкою КСЕФ: наприклад MINI-T 400МЕ з КСЕФ або MG-V545T. Якщо ви купуєте апарат на роки вперед, дивитися варто саме на них.

• POS-термінали: кому обовʼязкові та який штраф

  З 1 січня 2025 року діє вимога постанови КМУ №894 забезпечити можливість безготівкової оплати. За відсутність терміналу там, де він обовʼязковий, передбачено штраф від 1 700 до 17 000 грн.

• Технічно складні побутові товари: чому тут РРО потрібен завжди

  Перелік технічно складних побутових товарів затверджено постановою КМУ №231 від 16.03.2017. ФОП на єдиному податку 2–4 груп, який продає такі товари, застосовує РРО незалежно від способу оплати і зобовʼязаний вести облік товарів.

• Реєстрація ПРРО: що потрібно зробити поза програмою

  Програмний РРО не запускається однією кнопкою. Потрібно поставити на облік господарську одиницю за формою 20-ОПП, зареєструвати касира і сам ПРРО за формою 1-ПРРО та отримати електронний підпис для касира.

• Інтерфейс українською: вимога закону до касової техніки

  Закон «Про забезпечення функціонування української мови як державної» №2704-VIII, ст. 27 ч. 2 вимагає, щоб програмне забезпечення, вбудоване в товари, мало інтерфейс українською не меншого обсягу, ніж іншими мовами. Це прямо стосується РРО, ПРРО, POS-терміналів і ваг із дисплеєм.

• Звільнення ФОП 1 групи від РРО: який зараз статус

  Станом на дату цього матеріалу звільнення ФОП 1 групи від застосування РРО з 1 січня 2026 року існує як проєкт Мінекономіки, а не як чинна норма. Планувати роботу без апарата, спираючись на проєкт, не варто — до набрання чинності він може змінитися або не набрати її взагалі.

• РРО чи ПРРО: що обрати для своєї точки

  Програмний РРО дешевший на старті й не потребує опломбування, але залежить від звʼязку. Класичний касовий апарат працює автономно й переживає відключення інтернету. Вибір визначається не ціною, а тим, наскільки стабільні звʼязок і живлення на вашій точці.