Касові апарати для розрахункових операцій
У кожного підприємця, який планує займатися продажем торговельної діяльності та отримує готівку в касу, стає питання про ведення звітності. Її відсутність може створити безліч складнощів з податковою та пенсійним фондом. Щоб цього уникнути ми наведемо вам найпопулярніші системи обліку розрахункових операцій.
Реєстратор розрахункових операцій – апарат, який розроблений для ведення обліку операцій продажу за готівковим розрахунком. Обов'язково необхідний такий апарат для звіту перед податковою інспекцією. Є модифікації моделей РРО з терміналом для безготівкового розрахунку (касовий термінал MINI-T400ME).
Всі підприємці та підприємства, які проводять розрахунки за готівку або безготівковий розрахунок повинні проводити розрахункові операції через реєстратор розрахункових операцій відповідно до закону «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій» від 06.07.95 № 265/95-ВР (ст. 3).
Виняток становлять підприємства та підприємці, які: продають власні товари і послуги (крім підприємств торгівлі і громадського харчування); ПП, які сплачують єдиний фіксований податок; інші випадки, які передбачені у статті 9 Закону.
Касові апарати РРО бувають різних габаритів. Найзручніші і поширені у використанні зараз - касові апарати міні (касовий апарат (РРО) Міні-500.02 МЕ).
Ще один апарат для ведення звітності – фіскальний реєстратор.
Фіскальний реєстратор призначений для друку звітів, обліку обсягу проданого товару і друку чеків. Не має органів управління і дисплея, тому за великим рахунком, є просто принтером чеків, який має фіскальну пам'ять. Безпосереднє управління відбувається за допомогою комп'ютера або системи, яка підключена через канал зв'язку з ФР.
У можливості фіскального реєстратора входить:
- облік загальних і приватних підсумків;
- облік грошових сум;
- підрахунок суми здачі;
- продаж за готівку;
- продаж у кредит;
- облік ціни тари і упаковки;
- формування документів звітності та ін
Наприклад, фіскальний реєстратор Екселліо LP 1000 - являє собою зовсім нове покоління фіскальних реєстраторів, що відображає останні досягнення, про сучасних високотехнологічних і надійних рішень у виробництві фіскальних принтерів.
Додатково Екселліо LP-1000 дозволяє проводити розрахунки у сферах бізнесу у яких використовується схема оподаткування за двома податковими ставками, що дозволяє використовувати реєстратор при продажу товарів або наданих послуг, що враховують пенсійний, готельний, туристичний та інші збори. Сфери застосування: торгівля стільниковим зв'язком, продаж ювелірних виробів, туристичного та готельного бізнесу і т. п..
«Екселліо LP-1000» є спільним продуктом всесвітньо відомої японської компанії Citizen і лідера по виробництву фіскальної техніки болгарської компанії «Datecs» LLC, що гарантує високу якість механізмів принтера і максимальну функціональність
Якщо необхідно касове обладнання в комплекті, то є сенс придбати POS-систему. POS розшифровується - point of sale, що дослівно перекладається - точка продажу; комплексне розв'язання завдань обліку продажних операцій. В комплект POS-системи входить:
- фіскальний реєстратор;
- грошовий ящик;
- системний блок;
- POS-монітор касира;
- карт рідер;
- дисплей покупця;
- програмована клавіатура.
POS-системи — це найефективніший спосіб вирішення проблем з мінімізацією помилок, боротьби з чергами і отримання повного контролю над роботою касирів.
Також варто пам'ятати, що установка, програмування і введення в експлуатацію касових апаратів – це окрема операція зі своїми нюансами. Але про це ми поговоримо в наступній статті.